Perkuat Digitalisasi Pengawasan, Bawaslu Gresik Ikuti Cangkrukan Demokrasi Seri 17 Bahas Manajemen Dokumentasi

Bawaslu Gresik mengikuti Cangkrukan Demokrasi Seri 17 yang diselenggarakan oleh Bawaslu Provinsi Jawa Timur secara daring pada Senin, 17 November 2025. Kegiatan ini mengangkat tema “Manajemen Dokumentasi Foto, Video, dan Hasil Pengawasan”, sebagai upaya memperkuat pengelolaan informasi pengawasan di era digital.

Rapat daring tersebut dipimpin oleh Dwi Endah Prasetyowati, Koordinator Divisi Humas dan Datin Bawaslu Jawa Timur. Dalam arahannya, Dwi Endah menyampaikan bahwa kebutuhan akan dokumentasi yang tertata dan terkelola dengan baik sudah menjadi keharusan dalam pengawasan pemilu modern.

“Melihat dari tema hari ini, kita tidak lepas dari era digitalisasi. Sebagai lembaga yang diberikan amanah oleh undang-undang, kita dituntut untuk mampu mengelola foto dan video hasil pengawasan dengan baik,” ujarnya. 

Ia menambahkan bahwa dalam dua tahun terakhir Bawaslu Jawa Timur telah melakukan inovasi melalui Rumah Data, sebuah platform yang dirancang untuk menghimpun serta mengelola hasil pengawasan dari jajaran Bawaslu kabupaten/kota.

Dwi Endah menegaskan pentingnya memanfaatkan teknologi informasi untuk memastikan bahwa setiap dokumentasi pengawasan dapat bermanfaat bagi masyarakat.

 “Rumah Data menjadi ikhtiar kita. Ke depan, bagaimana platform ini bisa terus dimaksimalkan agar mendukung penyediaan informasi yang mendorong terwujudnya pemilu yang modern dan transparan,” tambahnya.

Ia juga menyampaikan bahwa manajemen dokumentasi foto dan video harus dikembangkan berbasis digital. Pengawas di lapangan diharapkan mampu melakukan dokumentasi secara cepat, akurat, dan terintegrasi melalui sistem unggah serta penyimpanan yang telah disiapkan.

 “Kita sudah mulai melakukannya melalui Rumah Data,” tegasnya.

Selain itu, Dwi Endah mengungkapkan pentingnya membangun pusat kecerdasan pengawasan sebagai bagian dari penguatan pengelolaan informasi. Proses ini membutuhkan sistem yang berjalan simultan dan berkelanjutan, serta didukung sarana dan prasarana yang memadai.
Melalui kegiatan Cangkrukan Demokrasi Seri 17 ini, Bawaslu Gresik bersama jajaran Bawaslu se-Jawa Timur diharapkan semakin siap menghadapi tantangan digitalisasi data pengawasan serta mampu menghasilkan dokumentasi yang tertata, akurat, dan transparan.