Perkuat SPIP dan Tata Kelola Arsip, Sekretariat Bawaslu Gresik Gelar Rapat Internal Mingguan
|
Gresik – Sekretariat Bawaslu Gresik menggelar rapat internal mingguan di ruang rapat Bawaslu Gresik, Senin (29/6/2026). Rapat dipimpin Plt. Kepala Sekretariat Bawaslu Gresik, Andhika Wijaya, didampingi Kepala Subbagian Penanganan Pelanggaran dan Penyelesaian Sengketa, Anas Ansori, serta diikuti seluruh staf sekretariat.
Rapat membahas penguatan implementasi Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP), Indikator Kinerja Utama (IKU), pelaksanaan uji petik, hingga pengelolaan arsip. Dalam pembahasan SPIP, seluruh kegiatan diminta terdokumentasi secara tertib melalui Nota Dinas, undangan, daftar hadir, notulensi, dan dokumentasi kegiatan sebagai bukti dukung administrasi.
Selain mendukung pemenuhan SPIP, dokumentasi tersebut juga menjadi bagian dari bukti pencapaian IKU, khususnya pada indikator peningkatan kapasitas pegawai. Ke depan, setiap kegiatan juga akan dilengkapi dengan evaluasi peserta sebagai bahan peningkatan kualitas pelaksanaan kegiatan.
Andhika Wijaya menegaskan, pengalaman penyusunan SPIP tahun ini harus menjadi evaluasi agar seluruh dokumen pendukung mulai dipersiapkan sejak awal pelaksanaan kegiatan. Menurutnya, langkah tersebut akan mempermudah proses penyusunan SPIP pada tahun berikutnya.
Rapat juga membahas penyempurnaan IKU dan Indikator Kinerja Individu (IKI). Bawaslu Kabupaten Gresik didorong menyusun indikator yang menyesuaikan karakteristik daerah, sehingga mampu memberikan nilai tambah dalam pengukuran kinerja organisasi.
Selain itu, peserta rapat membahas target pelaksanaan uji petik sebanyak 20 Daftar Pemilih Tetap (DPT) setiap minggu atau 80 DPT setiap bulan, serta penyesuaian pembagian tugas guna mengoptimalkan pelaksanaan pengawasan dan administrasi.
Di bidang kearsipan, setiap subbagian diminta segera menata arsip yang telah berstatus inaktif untuk diserahkan kepada Unit Kearsipan sebagai persiapan pemusnahan arsip sesuai ketentuan.
Menutup rapat, Andhika mengingatkan pentingnya pembagian tugas yang proporsional agar pelaksanaan pekerjaan di setiap subbagian berjalan lebih efektif, merata, dan mendukung peningkatan kinerja Sekretariat Bawaslu Gresik.
